Considerações para o transporte de equipamentos de laboratório usados

Apr 07, 2023

Michelle Dotzert é a gerente de serviços criativos do Lab Manager. Ela é PhD em Cinesiologia (especializada em bioquímica do exercício) pela University of Western Ontario. Sua pesquisa examinou a...

Seja adquirindo um instrumento recondicionado, vendendo um que não esteja mais em uso ou transportando instrumentos durante uma mudança de laboratório, é importante garantir que eles cheguem em boas condições de funcionamento. Infelizmente, não é tão simples quanto pegar algumas caixas de papelão e carregar um veículo. O equipamento de laboratório usado deve ser transportado com segurança e com muito cuidado para garantir o funcionamento ideal quando chegar a uma nova instalação. Um pouco de planejamento e comunicação com um serviço de transporte pode ajudar a garantir uma mudança segura e bem-sucedida.

Embalar adequadamente o equipamento é a maneira mais simples de evitar danos. Instrumentos frágeis e sensíveis requerem embalagem e recipientes para protegê-los de movimento ou vibração durante o transporte. Dependendo do equipamento, diferentes materiais de embalagem podem ser usados. "A embalagem de espuma no local, que é um líquido exclusivamente formulado que é colocado na caixa ou engradado [e] se expande em torno dos itens embalados para um invólucro personalizado", explica Todd Partridge, vice-presidente de operações da The MoveIt® Companies (Breda, IA), empresa de logística especializada na movimentação de equipamentos sensíveis.

Além de altamente sensíveis, alguns equipamentos podem ser grandes e pesados. Geladeiras, freezers e instrumentos de imagem de laboratório, como máquinas de ressonância magnética, requerem cuidados especiais e ferramentas projetadas para levantá-los. Muitos provedores de serviços têm o conhecimento e o equipamento necessários para mover instrumentos grandes e oferecer serviços de carga e descarga para itens grandes que não podem ser movidos de e para a doca de carga pelo pessoal do laboratório.

Também é importante considerar o tipo de veículo utilizado para o transporte, pois muitos instrumentos não suportam a vibração ou solavancos que podem ocorrer no trajeto. Para instrumentos grandes, os caminhões pneumáticos ajudam a garantir uma condução suave e o amortecimento de cobertor ou almofada também oferece proteção adicional. "Os itens são cuidadosamente embrulhados com cobertores pesados ​​e, em seguida, amarrados com segurança no caminhão de transporte aéreo para um transporte seguro", diz Partridge.

Com o transporte internacional, é importante garantir que o fornecedor e a transportadora tenham a documentação adequada. "Cada remessa requer uma fatura comercial, que podemos ajudar a preparar", diz Partridge, e "diferentes países têm outros requisitos de documentação ou requisitos de declaração com os quais também ajudamos". Trabalhar com um serviço de transporte para remessas internacionais pode evitar erros e agilizar o processo.

Ao enviar um item sem o auxílio de um serviço de transporte, é importante ter muito cuidado ao embalar o instrumento. Várias empresas de transporte oferecem seguro, o que pode parecer uma boa opção para instrumentos sensíveis, mas Steven Scher, da EquipX Inc. (San Jose, CA), um fornecedor de equipamentos de laboratório recondicionados, adverte contra confiar no seguro. A apresentação de uma reclamação por um item danificado é demorada e as empresas de transporte geralmente hesitam em pagar uma compensação por mercadorias danificadas. "Não conte com seguro. Seu melhor seguro é um bom trabalho de embalagem", diz ele.

O transporte de equipamentos de laboratório usados ​​requer cuidado e planejamento para garantir que componentes frágeis e sensíveis não sejam danificados. É essencial reservar um tempo para embalar cuidadosamente os instrumentos, e os serviços de transporte têm experiência para garantir que os instrumentos cheguem com segurança.